コラム
予約・顧客管理・工程管理など、小規模事業者の業務改善に役立つ情報をまとめています。
インスタ、自動投稿してますか？しゃべって録音するだけで、文字起こしから投稿までできる
Instagramを続けたいけれど、投稿文を考える時間がない。そんな小規模事業者さまに向けて、しゃべった内容を録音するだけで、文字起こし・投稿文づくり・投稿までを自動で進める仕組みを紹介します。
ホームページを作ったら、自分の情報がひとつにまとまった。各SNSへの入り口にもなる
Instagram、LINE、予約ページ、地図。お店や事業の情報があちこちに散らばっていませんか。ホームページを作ると、それらがひとつの場所にまとまり、そこから各SNSへ案内する入り口にもなります。小規模事業者さまに向けて、ホームページを「情報の拠点」にする考え方を紹介します。
業務システムは、自分の好みに合わせて作れる。既製のアプリに仕事を合わせなくていい理由
既製のアプリを入れてみたものの、項目が多すぎる、欲しい機能がない、画面が見にくい。そんな悩みは、業務システムを自分の仕事のやり方や好みに合わせて作ることで解消できます。小規模事業者さまに向けて、カスタマイズできるしくみの考え方を紹介します。
制作事例：予定管理表とつながる社内カレンダー。休み・行事・連絡をひと目で共有できるしくみ
お店の定休日、スタッフの休み、会議や研修などの行事を、ひと月分のカレンダーで全員が確かめられる。予定管理表と自動で連動する社内カレンダーを制作した事例を紹介します。
業務効率を改善したら、時間の使い方が変わる。趣味・学び・次の事業のための時間
業務効率の改善で減るのは、手間やミスだけではありません。毎日の事務作業から生まれた時間は、趣味や新しい勉強、次の事業を考える時間に使えるようになります。小規模事業者さまに向けて、効率化のその先にある変化を紹介します。
制作事例：請求から領収まで一括で。請求書と領収書の発行をまとめて楽にしたしくみ
請求書を出して、入金を確かめて、領収書を渡す。毎月くり返すこの流れを、お客様のために制作した請求書管理と領収書管理のしくみでまとめて楽にした事例を紹介します。消費税の自動計算やインボイス登録番号にも対応しています。
制作事例：法人のお客様に見つけてもらうための、協和ガラス株式会社のホームページづくり
広島県福山市でガラス加工を営む協和ガラス株式会社さまのホームページを、法人のお取引先に向けて制作し、検索で見つけてもらうための対策まで行いました。ホームページをきっかけに、インスタグラムやGoogleマップでの発信も始まった事例を紹介します。
制作事例：予定管理表と公式LINEをつないで、予約確認とアフターフォローを自動にした話
Web予約が入ると確認のLINEが届き、作業完了ボタンを押すと7日後にお礼とご様子伺いのLINEが自動で届く。予定管理表と公式LINEをつないだ制作事例を紹介します。
制作事例：「想いを伝えたい」から始まった、米農家さんのホームページづくり
代々お米をつくってきた農家さんから「自分たちの想いを伝えたい」「発信しているSNSを見てほしい」というご依頼をいただきました。その想いを、どうホームページの形にしていったかを紹介します。
Excelでの予約・顧客管理をやめたい。限界のサインと、スマホで管理する移行のしかた
Excelや紙での予約・顧客管理に限界を感じたときの見直しポイントを、小規模事業者向けに整理しました。どんなサインが出たら移行どきか、何から始めればよいかを解説します。
代車管理を紙やホワイトボードから変える。貸出の重なりを防ぐ考え方
代車の貸出を紙やホワイトボードで管理している整備・車関連の事業者向けに、貸出の重なりや管理ミスを防ぐための考え方と、システム化の進め方を解説します。
小規模事業者の業務システム、費用と期間の考え方。何にいくらかかるか
業務システムの制作を考えている小規模事業者向けに、費用と期間の考え方を整理しました。制作費と保守費用の違いと、相談前に準備しておくことを解説します。
スケジュール・工程管理をホワイトボードから変える。進捗が一目でわかる管理のしかた
スケジュールや作業の進み具合を、ホワイトボードや紙で管理している小規模事業者向けに、予定と工程を見える化する考え方と進め方を解説します。整備・施工・制作など工程のある仕事に。